7.1. Neuen Nutzer anlegen

Um einen neuen Nutzer anzulegen, fährt man mit dem Cursor über den People-Button und klickt auf den sich öffnenden Untermenüpunkt Add a new user.

Auch ist es möglich, direkt auf People zu klicken und anschließend auf der sich öffnenden Seite auf den obersten Button Add user zu gehen.

Anschließend öffnet sich ein Formular, in dem die E-Mail-Adresse, der Benutzername, ein Passwort und die Rolle des neuen Benutzers anzugeben sind:

Die Zuweisung einer Rolle hat Auswirkungen darauf, was ein User im System machen und sehen kann bzw. darf. Soll ein bestimmter Nutzer des Systems Inhalte nur ansehen aber nicht editieren dürfen, muss dies über eine Rolle, die ihm zugewiesen wird, definiert werden. Ein Systemadministrator hingegen benötigt Zugriff auf alle Funktionen und hat dementsprechend eine andere Rolle als ein Nutzer mit Leserecht.

Die hier angezeigten Rollen, z.B. Sammlungshilfskraft sind speziell für dieses WissKI angelegt worden. Bei den Sammlungen der FAU erhalten die Sammlungsleiter die Rollen Administrator und Sammlungsbeauftragte, Hilfskräfte erhalten die Rollen Administrator und Sammlungshilfskraft.

Wird das Häkchen bei Notify user of new account gesetzt, wird vom System automatisch eine Nachricht mit allen Zugangsdaten an die angegebene E-Mail Adresse gesendet. Achtung: es kann passieren, dass aufgrund bestimmter Servereinstellungen manche E-Mail-Adressen nicht angesteuert werden dürfen. Idealerweise sollte deshalb eine E-Mail-Adresse der FAU angegeben werden.